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  • ICEF Japan - Korea Roadshow에이전트 인포팩

    February 25 - 27, 2025 Tokyo & Seoul
    Before the Event At the Event

    행사 장소: 서울 특별시 중구 을지로 30 롯데 호텔
    행사 기간: 2025년 2월 27일 목요일 08:30 – 21:30

    저녁 만찬을 포함한 자세한 스케줄은 아래에서 참고하실 수 있습니다.

    호텔 숙박*

    *서울 외 다른 도시에서 참석할 경우만 제공

    프레지던트 호텔
    2025     년 2 월 26 일 수요일 오후부터 2025 년 2 월 28 일 금요일 아침까지 호텔 객실이 제공됩니다 (조식 불포함).

    행사 당일 모든 일정에 참석해야 합니다.

    ICEF에서는 각 유학원 당 한 객실만 제공하며 호텔 예약 확인서는 행사 4주 전에 발송 받으실 수 있습니다.

    약관

    • 행사 참가 취소:  부득이한 사정으로 2025년 ICEF 한일 로드쇼 서울 행사에 참석하시 못하실 경우, 2025년 1월 27일까지 참가 취소를 해 주시면 벌금없이 취소 가능하며 그 이후 취소하실 경우 300 유로 수수료가 부과됩니다. 
    • 행사  불참:  행사 주체측 및 담당자에게 아무런 연락 없이 불참하실 경우 참가 취소 수수료 및 호텔 비용이 추가로 부과됩니다.
    • 추가 숙박: 추가 객실이 필요하실 경우 1박당 150유로이며 행사전에 주최측에 미리 연락주세요.
    • 퇴실 변경: 호텔 객실을 2월 26일 체크인 28일 체크아웃으로 예약하신 후 사전 통보 없이 2월 27일 19시 이전에 퇴실 하실 경우 에이전트 약관에 따라 일박에 해당하는 숙박 비용이 부과됩니다. 객실 예약하신 일정보다 미리 퇴실을 원하실 경우 사전에 통보 바랍니다.   
    • 호텔 추가 요금 : 숙박을 제외한 모든 추가 비용 (예 : 아침 식사, 미니 바, 룸 서비스, 전화, 체크인/아웃 시간 변경 비용)은 ICEF가 후원하지 않으며 본인이 부담합니다. 따라서 호텔은 체크인시 신용 카드 정보를 요청합니다.
    • 입실 및 퇴실 시간: 입실 시간은 14:00에 퇴실은 11:00 입니다.
    • 호텔 객실 파손: 투숙 중에 발생한 객실 손상관련 비용은 투숙객 신용 카드로 청구됩니다. 체크인 후 객실에서 손상된 가구나 물건을 발견하면 즉시 호텔 프런트 데스크로 연락하세요.

    서울 소공동에 위치한 행사 호텔인 롯데 호텔은 1015 개의 객실을 갖춘 한국 최고의 럭셔리 비즈니스 호텔로 서울의 주요 관광 장소에서 쉽게 접근 할 수 있습니다. 지하철  1 호선 시청 역 5번 출구에서 도보로 10 분 또는 2호선  을지로 역에서 1 분거리에 위치하며, 롯데 호텔 위치와 가장 가까운 명소에 대한 자세한 내용은 여기에서 참고하실 수 있습니다.

    묵으실 숙소는 행사 호텔 바로 옆에 위치한 프레지던트 호텔로 자세한 내용은 여기에서 참고하실 수 있습니다.

    소셜 미디어에 공유하기

    소셜 미디어 영상 다운로드

    소셜 미디어 네트워크에서 이벤트 배지를 공유하여 행사 참석을 만인에게 공지하실 수 있습니다. #ICEF 해시태그를 사용하시는 것도 기억해 주세요! 강연 또는 후원하실 경우 한국 담당 직원에게 개별화된 맞춤형 소셜 미디어 배지를 요청하실 수 있습니다.

    애니메이션 이미지 고정된 이미지
    미팅 스케줄*

    *개별회의 목적이 아닌 행사 방문객은 스케줄 잡으실 수 없습니다.

    행사 약 5 주 전부터 온라인 스케줄 프로그램인 Marcom Eschedule Pro에서 참가 학교 대표자분들과 스케줄을 잡을 수 있으며 행사 전에 미리 12개 정도 개별 회의를 예약하실 것을 추천합니다.

    Marcom 로그인

    스케줄 예약 시스템인 Marcom eSchedule PRO를 처음 이용하시는 분께서는 사용전에 아래 링크에 사용 방법을 통해 스케줄 예약 시스템을 최대한 잘 활용하실 수 있습니다:

    행사 당일 스케줄 잡기

    효율적인 행사 참석을 위해 행사 시작 후에도 미팅 1 시간 전에 개별 회의를 예약 할 수 있습니다.

    행사 당일 Marcom Eschedule Pro창을 항상 열어 두고  페이지를 새로 고침을 반복하시길 바랍니다.

    행사 당일 스케줄 인쇄본은 제공되지 않습니다.

    ICEF 행사를 최대한 활용하기

    A checklist for pre-event preparation

    Pre-scheduling meetings through Marcom eSchedule PRO

    Setting up your profile on Marcom eSchedule PRO

    What to expect at an ICEF event

    Getting the most out of an ICEF event
    에이전트 참여 및 후원 기회*

    *후원 기회는 IAS 에이전트에게만 주어집니다.

    ICEF 행사에서 유학원 브랜드 가시성을 높이고 네트워킹 잠재력을 향상을 위해 에이전트 참여 또는  후원 기회를 제공합니다.

    후원 항목은 본사 웹사이트에서 참고하실 수 있으며 자세한 내용은 담당 직원에게 문의해 주세요.

    행사 당일 등록

    2 월 27 일 목요일 오전 8시 30 분부터 롯데 호텔의 3 층 사파이어 행사장 (Sapphire Ballroom) 앞 ICEF 등록 창구에서 행사 출입증과 행사 관련 내용을 받으실 수 있습니다.

    출입증을 착용하지 않은 분은 행사에 참가할 수 없습니다. 또한 가족, 친구 또는 등록하지 않은 직원은 회의장 입장 및 행사 참석은 불가능 합니다.

    다과 및 점심
    • 음료 및 다과 휴식 시간 – 08:30, 11:00, 16:00
    • 점심 – 13:00 – 14:00 – 벨뷰와 아스토어 (36층, 장소 변경 가능, 당일 확인 바람)

    커피와 차는 행사 당일 계속 제공합니다.

    특별한 식이 요건이 있으면 연락주세요.

    저녁 만찬

    저녁 만찬은 2 월 27 일 목요일 롯데 호텔 2층 에메랄드 룸에서 19:30부터 21:30까지 개최합니다.

    저녁 만찬 복장 규정은 비지니스 캐주얼이며 행사 출입증을 착용해야만 참석하실 수 있습니다.

    온라인 스케줄 시스템 MySchedule 에서 녹색 버튼 “예, 참석하겠습니다“를 누르면 미리 저녁 행사 참가 등록하실 수 있습니다.

    이벤트 - 약관

    ICEF 행사에 참석하시는 모든 참가자분들께 최상의 행사와 서비스를 제공하기 위해 모든 행사 프로그램은 주최측의 약관에 따라 진행함을 알려드립니다. 더 자세한 내용은 행사 약관에서 참고하실 수 있습니다.

    행사 관련 의문 사항은 주저없이 Icef-japan-korea-agents@icef.com 로 연락주세요.

    서울에서 뵙고 인사 드리겠습니다.

    감사합니다!