ICEF Japan - Korea Roadshow 2025 • Agent Information Pack (Japanese)

場所：　　　京王プラザホテル, 〒160-8330 東京都新宿区西新宿2-2-1
開催日時：　2025年2月25日(火) 8:30～21:30

受付やイブニング・レセプションなど、詳しいスケジュールは下記にてご確認ください。

ホテルご宿泊*

新宿、京王プラザホテル

京王プラザホテルでのご宿泊は、2025年2月24日(月) から2025年2月26日(水) までの2泊、ICEFがご提供いたします。チェックイン・チェックアウト時間は下記にてご確認ください。

イベントプログラムに積極的にご参加いただけることを条件としておりますのでご了承ください。

正式なホテル予約確認書は、当イベントの約4週間前にお送りします。ICEFは、特に記載がない限り、1社につき1部屋をご提供いたします。

規約および条件

イベント参加キャンセル：

何らかの理由で、当イベントICEF Japan 2025 にご参加いただけない場合は、1月25日(土)までに弊社までご連絡ください。上記日以降のキャンセルは、300ユーロのキャンセル料が発生します。

イベント遅刻・欠席：

事前のご連絡なくイベント開催時刻またはホテルのチェックイン日にお越しにならなかった場合、またはご連絡なくご欠席された場合は、全期間分の宿泊料金と上記キャンセル料を申し受けます。

追加ご宿泊者：

弊社手配のご宿泊部屋に追加宿泊者をご希望の場合の場合は、事前にお申し出ください。申請フォームのご入力とお一人様1室につき150ユーロの追加料金が必要となります。

イベント途中退出：

イベント当日 2月25日(火) 19:00より早く退出される場合は、事前にご連絡ください。弊社への事前連絡なしにイベントを途中退出された場合は、Agent Terms & Conditions に基づき、ホテルの通常料金1泊分の宿泊に相当する早期退出料が発生いたしますのでご注意ください。

ホテルその他の費用：

その他のホテル関連サービス（ご朝食、駐車場、ミニ・バー、ルームサービス、電話、アーリー・チェックイン/レイト・チェックアウトなど）で生じた料金につきましては、各自でご清算下さいますようお願いいたします。そのため、ホテルではチェックイン時に、追加サービス料金の保証としてクレジットカードの詳細をお尋ねします。

チェックイン・チェックアウト:

チェックインは2月24日(月) 15:00以降、チェックアウトは2月26日(水) 11:00です。

ホテルの物的損害：

ご滞在中にホテルの所有物に生じた損害については、ご登録のクレジットカードに請求させていただきます。チェックイン後、客室内の家具や備品の破損を発見された場合は、速やかにフロントにお申し出ください。

京王プラザホテルについて

京王プラザホテルは、都庁前駅からすぐ、人気のショッピングとエンターテイメントが軒並み揃う新宿駅から徒歩5分の東京観光に絶好のロケーションにあります。1021室のベッドルームからは、東京の中心部を一望でき、お客様の心に長く残る素晴らしい体験を提供あします。ホテルの場所と交通手段については、こちらでご確認ください。

京王プラザに関する詳細はこちらをご覧ください。

SNSでのご共有

SNSでご活用いただけるビジュアルのダウンロード

SNSアカウントや各種メディアにて、ICEFイベント参加のご様子をご共有ください。

ハッシュタグ #ICEF を使って、写真や動画を投稿し、留学業界やターゲットオーディエンスに向けて、貴社のやアクティブにご活動されているご様子をご掲載いただき、SNS上のプロモーションとしてご活用ください。

こちらの SNS用バッジも、ぜひご活用いただけますと幸いです。

またイベントのスポンサーの方々には、カスタム仕様のSNSバッジもご用意しております。担当までご連絡ください。

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ミーティングのスケジュール管理*

* 同伴者やご招待ゲストは対象外

イベントの約5週間前に、会議スケジュールプラットフォーム「Marcom eSchedule PRO」にオンラインにてアクセスできるようになります。Marcom eSchedule PROは、地域やプログラムの種類によって教育機関の選択ができ、カスタム可能なミーティングのリクエストをプラットフォームを通じて送信することができます。

Marcom ログイン

Marcom eSchedule PRO を初めてご利用になる場合は、イベントの4週間前までに以下資料をご覧いただくことをおすすめいたします。

イベント開催中のミーティングのスケジューリング

イベント参加を最大限に活用するため、イベント開始後も教育機関やサービスプロバイダーとのミーティングをスケジューリングすることができます。ご希望のミーティング時間の1時間前までミーティングをご予約いただけます。

イベント開催中もMarcom eSchedule PROを開いておくことをお勧めいたします。最新のリクエストにご対応いただけるように、eSchedule PROのページを定期的にリフレッシュし、プラットフォームを定期的にご確認ください。

なお、会場ではスケジュールを印刷したものはお渡しできませんのでご了承ください。

ICEFイベントを有効活用していただくために